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数字档案馆建设
作者:河北字字句时间:2020-12-02 14:54:09浏览量:

近年来,随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的“基石”,基层档案的数字化又是同级国家档案馆数字化的“基础”。通过基层数字档案室的建设实践证明 ,这项工作既能有效保护纸质档案原件,又能为利用者提供快速准确便捷的查档服务,实现档案资源利用的最大化。


数字档案馆建设的硬件、软件要求:


(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、身份证读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。



(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。



(三)数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。


软件支持:档案库房智慧感知平台


档案库房智慧感知平台以服务为基础,提供基于档案库房管理的档案资料管理服务、设备管理服务等核心服务;提供统一的日志服务,实现自动记录监控系统的运行状况及系统的使用情况;提供统一的搜索服务,为方便利用实体档案打下了基础;提供统一的缓存服务,保障系统能够长时间稳定的高效运行;提供统一的消息服务,满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要;提供统一的文件存储服务,各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房智慧感知平台实现库房管理一体化的先进行和必要性。


B/S系统架构,通过浏览器便可访问工作界面,避免了多台设备重复安装统一软件的情况,简化了操作流程,减少了系统维护的工作量。统一了客户端,将系统功能的核心部分集中到服务器上,可以通过手机、平板电脑等多种设备访问软件,实现了对档案库房的远程管理及控制。


扁平化界面UI,简洁的按钮及选项,可有效避免误操作及重复操作,提升了操作体验。同时可直观展示库存容量的统计信息、温湿度及空气质量的实时数据,并提供环境数据信息的走势图及系统消息列表,实现对档案库房整体状态的实时掌握,为档案管理工作提供依据。


系统功能:馆控环境控制系统、馆控密集架智能管理系统、馆库安全防护系统、馆库查询导引系统、实体档案管理系统、馆库联动服务。


RFID智能防护:在档案库房智慧感知平台中,RFID技术起到了只能防护的作用,将RFID标签与档案盒的关联后,通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能,大幅减少了人工作业,提高了档案管理效率,增加了档案管理的安全性。


硬件支持:R8型智能密集架、恒湿净化一体机、档案净化整理台


多种专用型智能密集架,在档案库房智慧感知平台中起到存储实体档案的作用,其采用了全新的操作系统,界面更简洁直观。可以与平台系统联动,达到档案管理智慧化的目的,能帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题。


恒湿净化一体机,智能型专用设备,集恒湿、消毒、净化三位一体,拥有五路空气质量传感器,可实现空气质量的智能管理。


档案净化整理台,集档案整理、档案消毒、空气净化为一体的档案净化整理台,从源头上拦截档案污染物,高效减少了由档案自身产生的污染,延长了档案寿命,极致保护档案人健康,为档案库房的空气质量打下了良好的基础。


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