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档案整理
作者:河北字字句时间:2020-12-02 14:06:36浏览量:

    档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等),进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。


    档案整理基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据国家标准、行业标准以及客户要求,为客户提供档案整理服务。


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(档案整理流程图)


文书档案(归档文件)整理流程


    文书档案(归档文件)整理流程一般有如下几个步骤:收集文件材料、分年度;确定归档范围,整理单位“件”的确定;“件”的装订,划分保管期限;归档文件的排列;盖归档章和编号;归档文件的编目; 装盒、填写备考表与上架 。


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(文书档案流程图)

会计档案整理流程


(会计账簿、报表、其它档案整理流程)


    第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;


    第二步:分年度。将每类材料按年度分开;


    第三步:组卷


        1、每本自然形成的表、账、册为一卷。


        2、编页码。以、每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。


        3、填写案卷封面和卷内备考表。


        4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。


    第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。


    第五步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。


    第六步:编制案卷目录; 


    第七步:装盒并上架。


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