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档案管理系统
作者:河北字字句时间:2020-11-25 22:40:37浏览量:

        档案管理系统或者数字资产管理系统,主要是用来管理我们常用的一些档案、图纸、视频和音频等信息内容。


        随着信息化进程,档案管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行档案管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量档案存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;档案版本管理混乱;档案安全缺乏保障;档案无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以档案管理逐渐成为国内外业界研究的热点。



档案管理系统详细功能:



        1.集中存储,统一的档案共享;大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上  ,在总行设立统一的监控中心进行集中存储 ,从而节省人手 ,建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。


        2.权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作;


        3.全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容 ,快速从海量资料中精准查找所需文件;


        4.档案审计,描述了档案生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况;


        5.版本管理,档案关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载;


        6.自动编号,可自由组合设计编号规则;


        7.锁定保护,档案作者和管理权用户可将档案锁定,确保档案不被随意修改。当档案需要修改或删除时,可以解锁,保证档案的正常操作;


        8.规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作;


        9.存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性;


        10.数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作;


        11.档案借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的档案自动进行收回处理;


        12.审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题;


        13.统计报表,自动统计人员、部门档案使用情况和档案的存储情况。


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