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数字档案馆建设

数字档案馆建设

近年来,随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的“基石”,基层档案的数字化又是同级国家档案馆数字化的“基础”。通过基层数字档案室的建设实践证明 ,这项工作既能有效保护纸质档案原件,又能为利用者提供快速准确便捷的查档服务,实现档案资源利用的最大化。

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档案培训

档案培训

解决实际问题。既从档案员的角度出发,着力培养其档案管理水平和整理技能,又从单位档案工作出发,对档案管理的现状与困惑,进行实际分析,从而找到解决问题的基本方案。

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档案整理

档案整理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等),进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

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档案数字化

档案数字化

档案数字化,是指对已经做过基本整理的档案资料,在实施组实施的过程中前期的整理只需要对页号进行重新编写或检查核实即可进行正常的数字化工作,正常项目的工作内容包括:提卷、拆卷、文件核查、编写页号、扫描(JPG格式)、图像处理、(处理包括去污、纠偏、文字加深变浅、但不做图像居中处理)索引著录、转换为双层pdf格式文字质检、报表输出、数据校验、成品质检、增加备考表、档案装订( 不包括更换卷皮和卷皮信息的书写等其他)、数据挂接、数据匹配验收、光盘备份、(包括裸数据和检索盘)数据迁移、项目验收。

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档案管理系统

档案管理系统

​随着档案信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行档案文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

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