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高效的档案数字化系统改怎样建立?
作者:河北字字句时间:2021-07-18 22:09:25浏览量:

一、术语和界说


1、数字化


用计算机技能将模拟信号变换为数字信号的处理进程。


2、纸质档案数字化


选用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机辨认的数字图画或数字文本的处理进程。


3、数字图画


表明什物图画的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的


接连图画发生。在矩阵(或其他)网络上采样——接连函数,并在采样点大将值最小化后的阵列。


4、是非二值图画


只要是非两级灰度的数字图画。它对应于是非两种情况的文字稿、线条图等。


5、接连颜色静态图画


以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图画。在纸质档案数字化进程中,一般表现为灰度扫描和五颜六色扫描两种方法。


6、分辨率


单位长度内图画包括的点数或像 素数,一般用每英时点数(dpi)表明。


7、失真度


对档案进行数字化变换后,数字图画与档案原件在颜色、几许等方面的违背程度。


8、可懂度


数字图画向人或机器供给信息的才能。


9、图画紧缩


单位长度内图画包括的点数或像 素数,一般用每英时点数(dpi)表明。


7、失真度


对档案进行数字化变换后,数字图画与档案原件在颜色、几许等方面的违背程度。


8、可懂度


数字图画向人或机器供给信息的才能。


9、图画紧缩


铲除图画冗余或图画近似的任一种进程,其意图是对图画以更紧凑的方法表明。


二、纸质档案数字化根本要求


1、根本准则


纸质档案数字化的根本准则是使档案信息资源准确方便快捷地供给使用,使能够揭露的档案信息资源获得同享,以满意社会对档案使用的需求。


2、数字化对像的断定准则


应当对所要进行数字化的对象依照必定的准则和办法进行承认,只要契合必定要求的纸质档案文献才能进行数字化。


1)契合国家法律法规的准则


纸质档案的数字化,有必要契合国家档案敞开规定以及有关规定。


2)价值性准则


属于归档规模且应永久或长时间保存的、社会使用价值高的档案可列入数字化加工的规模。


3、根本环节


纸质档案数字化的根本环节首要包括:档案收拾、目录建库、档案扫描、图画处理、图画存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、作用办理等。


档案扫描


1、扫描方法


1)根据档案幅面的巨细(A4、A3、A0等)挑选相应标准的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可选用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可选用大幅面数码渠道,或许缩微拍照后的胶片数字化变换设备等进行扫描,也能够选用小幅面扫描后的图画拼接方法处理。


2)纸张情况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应选用平板扫描方法;纸张情况好的档案可选用高速扫描方法以进步工作效率。


2、扫描颜色方法


1)扫描颜色方法一般有是非二值、灰度、五颜六色等。一般选用是非二值。


2)页面为是非两色,而且笔迹明晰、不带插图的档案,可选用是非二值方法进行扫描。


3)页面为是非两色,但笔迹明晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可选用灰度方法扫描。


4)页面中有红头、印章或插有是非照片、五颜六色照片、五颜六色插图的档案,可视需求选用五颜六色方法进行扫描。


3 、扫描分辨率


1)扫描分辨率参数巨细的挑选,准则上以扫描后的图画明晰、完好、不影响图画的使用作用为准。


2)选用是非二值、灰度、五颜六色几种方法对档案进行扫描时,其分辨率一般均主张挑选≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密布、明晰度较差等,可适当进步分辨率。


3)需求进行OCR汉字辨认的档案,扫描分辨率主张挑选≥300dpi。


图画处理


1 、图画数据质量检查


1)对图画偏斜度、明晰度、失真度进行检查。发现不契合图画质量要求时,应从头进行图画的处理。


2)由于操作不妥,形成扫描的图画文件不完好或无法明晰辨认时,应从头扫描。


3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确刺进图画。


4)发现扫描图画的摆放顺序与档案原件不共同时,应及时进行调整。


5)仔细填写相关表单,记录质检成果和处理意见。


2、纠偏


对呈现偏斜的图画应进行纠偏处理,以到达视觉上根本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图画应进行旋转复原,以契合阅读习惯。


3、去污


对图画页面中呈现的影响图画质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。


数据相关


以纸质档案目录数据库为根据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图画存储为一份图画文件。


将图画文件存储到相应文件夹时,要仔细核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图画文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否共同,图画文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。